Conduire et animer des réunions efficaces
Reprendre le contrôle de ses réunions — préparer, animer et conclure avec méthode pour des échanges utiles, courts et engageants
Objectifs pédagogiques
- Identifier les causes des réunions inefficaces et définir les conditions d'une réunion utile
- Préparer une réunion avec méthode : objectif, ordre du jour, participants, durée
- Animer les échanges avec efficacité : donner la parole, gérer le temps, maintenir le cap
- Gérer les situations difficiles : participants passifs, bavards, conflictuels ou hors-sujet
- Conclure une réunion avec des décisions claires et un suivi opérationnel
- Adapter son format au contexte : présentiel, distanciel, hybride
Public visé & prérequis
Managers, chefs de projet, coordinateurs, tout collaborateur amené à organiser ou animer des réunions
Aucun prérequis. Expérience de l'animation de réunions souhaitée.
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques + supports LMS
- Simulations de réunions animées par les participants avec debriefs collectifs
- Modèle d'ordre du jour et de compte rendu prêts à l'emploi remis à l'issue
Modalités d'évaluation
- Quiz de positionnement en amont (10 questions) pour adapter le contenu au niveau des participants
- Évaluations formatives intégrées tout au long de la formation
- Quiz de validation final en fin de journée (15 questions à choix multiples)
- Attestation individuelle de formation remise à chaque participant
Le programme en 5 thèmes
- Diagnostiquer ses réunions (45 min) — 7 erreurs fréquentes, critères d'une réunion utile, types de réunions, autodiagnostic
- Préparer avec méthode (1h) — Objectif, ordre du jour structuré, participants, logistique, la règle d'or : ne pas convoquer si un email suffit
- Animer avec efficacité (1h30) — Ouverture, gestion du temps, techniques d'animation, facilitation de la prise de décision collective
- Gérer les situations difficiles (1h) — Bavards, silencieux, hors-sujet, conflits entre participants, réunion qui déraille
- Conclure et assurer le suivi (30 min) — Synthèse des décisions, compte rendu utile et concis, suivi des actions, évaluation de l'efficacité
Durée et format
- 7 heures
- Présentiel ou distanciel via une plateforme LMS
- Effectif — 4 à 12 participants
Le programme peut être adapté à vos enjeux spécifiques sur demande.
Accessible PSH — Référente handicap : isabelle@cmi-formation.fr
Tarif & financement
Tarif : Sur devis
Plusieurs dispositifs de financement possibles :
- OPCO de votre branche
- CPF sous réserve d'éligibilité
- Autofinancement (devis sur demande)
Sessions disponibles toute l'année. Délai de mise en place : 3 à 4 semaines après validation du devis.